اكبر صادقي روز سه شنبه در گفت وگو با خبرنگار اجتماعي ايرنا گفت: حدود ۶۴ درصد اسناد ياد شده، اصل و بقيه يك نسخه از تصاوير اسناد با كيفيت بالا و يا اسناد ثانويه اي است كه در اختيار اين مركز قرار گرفته است.
صادقي ضمن اذعان به كاستي هاي موجود در نگهداري اين اسناد افزود:‌ اين مركز به منظور غني سازي هرچه بيشتر اين گنجينه معنوي و اعتلاي فرهنگ اين مرز و بوم، دست ياري به سوي همه اشخاص حقيقي و حقوقي كه به هر دليل اسناد فرهنگي شهدا و ايثارگران را در اختيار دارند، دراز مي كند.
وي گفت: تامين شرايط مطلوب براي نگهداري اسناد فرهنگي شهدا مستلزم تمهيدات فيزيكي و شيميايي خاص است.
صادقي افزود: براي نگهداري از اسناد ارزشمند بدست آمده از شهدا، استفاده از استاندارهاي بين المللي علوم آرشيوي يك ضرورت است لذا به منظور حفظ و صيانت از اين اسناد كه امانتي در دست ما براي انتقال به نسل آينده است، تمهيداتي در نظر گرفته شده است.
وي اظهار داشت: اسناد را پس از دريافت در محيط خلا ‌ضد عفوني كرده و سپس گاز اتيلن اكسايد را به آنها تزريق مي كنيم، براي ضد عفوني محيط آرشيو نيز از گاز متيل برومايد استفاده كرده و آن را به مدت حداقل سه روز ايزولاسيون مي كنيم.
رييس اداره حفظ اسناد فرهنگي بنياد شهيد ادامه داد:‌ بناي آرشيو نيز يكي از مواردي است كه بايد به مقاوم سازي و استحكام آن در برابر زلزله توجه و كف و ديواره هاي آن توسط سنگ و سراميك ايزوله شود.
صادقي از جمع آوري بيش از هشت ميليون سند فرهنگي در اين مركز خبرداد و گفت: بيش از ۸۰ درصد اين اسناد متعلق به شهدا و مابقي مربوط به جانبازان و آزادگان است.
وي افزود: هم اكنون اسناد ۲۷۰ هزار پرونده فرهنگي متعلق به شهدا و ايثارگران در اين مركز نگهداري مي شود.

** اطفاي حريق با استفاده از سيستم مجهز به گاز دي اكسيد كربن
به گفته صادقي، به منظور حفظ آثار و اسناد شهدا در اين مكان، استقرار سيستم كشف، اعلام و اطفاء حريق اتوماتيك توسط گاز كربن دي اكسايد لازم است زيرا در صورت بروز آتش سوزي و استفاده از دستگاه اطفاء حريق به وسيله كف، اين اسناد آسيب جدي خواهند ديد.
وي افزود: اين سيستم كاركنان آرشيو را با خطراتي روبرو مي كند زيرا در صورت استفاده از اين گاز، اين افراد بايد ظرف چند ثانيه خود را از محيط دور كنند.
صادقي تصريح كرد‌ در اين مكان سيستم دوربين مدار بسته و ديد در شب و سيستم هواساز و كنترل دما و رطوبت استقرار يافته و لوله كشي هاي آب روكار است تا با مشاهده بروز اشكال به سرعت نسبت به رفع آن اقدام شود.

** ورود افراد به فضاي آرشيو با محدوديتهايي روبروست
اين مقام مسئول در بنياد شهيد يادآور شد در محيط آرشيو از نور فلورسنت سفيد با تابش غير مستقيم به اسناد استفاده مي شود و تردد افراد، حتي كاركنان مركز به اين بخش با محدوديت هايي روبرو است.
رييس اداره حفظ اسناد فرهنگي بنياد شهيد خاطر نشان كرد ‌پس از فراهم كردن شرايط مناسب و پايدار براي حفظ اسناد، مرحله دوم كار كه مرمت اسناد آسيب ديده است آغاز و به موازات آن برنامه هاي پيشگيري از تخريب و آسيب اسناد اهميت مي يابد.
وي اضافه كرد:‌ از آنجا كه بيشتر اسناد كه به اين مركز ارسال مي شوند،به طور متوسط عمري بالغ بر ۲۵ تا ۳۰ سال دارند و شرايط نگهداري آنها قبل از ورود به محيط آرشيو نامناسب بوده، ‌نيازمند مرمت و بهسازي هستند.
صادقي ابراز داشت: به منظور مرمت و بازسازي اين اسناد، از كارشناسان توانمند و زبده استفاده مي شود تا با بهره گيري از شيوه هاي مطمئن، آنها را ترميم كنند لذا فعاليت اين بخش نياز به دقت بسيار دارد.
به گفته اين مقام مسئول، برخي از اسناد يادشده به دليل ميزان آسيب زياد و وجود آلودگي هاي شيميايي ناشي از زمان جنگ نيازمند درمان هاي اورژانسي و ويژه هستند.
وي مهمترين هدف مركز اسناد را مستندسازي و جلوگيري از تحريف آن دانست و گفت:‌ به همين منظور، علاوه بر اينكه در زمان اخذ آثار، تعلق سند به شهيد گرانقدر توسط يكي از بستگان درجه اول ايشان مورد تاييد قرار مي گيرد و نسخه ثانويه اسناد نيز در محل ديگري به عنوان نسخه پشتيبان نگهداري مي شود.
رييس اداره حفظ اسناد فرهنگي بنياد شهيد گفت:‌ يك رونوشت از اسناد (مشابه اصل) نيز در اختيار خانواده شهيد قرار مي گيرد.
اجتمام(۴)۱۸۸۰ ** ۱۵۶۹