به گزارش خبرنگار اجتماعي ايرنا، در گذشته تمام اسناد هويتي بصورت دستي تهيه و تنظيم مي شد، در حاليكه وجود بايگاني الكترونيكي اسناد هويتي، موجب تسهيل و صرفه جويي در هزينه و تسريع در انجام خدمات مورد نياز مراجعه كننده مي شود.
سازمان ثبت احوال كشور جز نخستين سازمان هايي است كه همه اسناد موجود در آن به صورت الكترونيكي درآمده و مي تواند در فضاي مجازي خدمات ارائه دهد.
رييس سازمان ثبت احوال كشور در زمينه عملكرد هشت ساله دولت گفت: گسترش صدور شناسنامه مكانيزه از اهم اقدام هاي اين سازمان است، بطوري كه در گذشته امكان جعل شناسنامه هاي دست نويس وجود داشت، ضمن اينكه در برخي از موارد اشتباهاتي صورت مي گرفت كه موجب بروز مشكلاتي براي متقاضيان و خدمت گيرندگان مي شد.
محمد ناظمي اردكانيافزود: از زمان روي كارآمدن دولت هاي نهم و دهم، مي‌توان به موارد متعددي از سياست هاي موفقيت آميز دولت در بخش هاي گوناگون اشاره كرد كه همراه با تغييراتي مثبت، زمينه‌هاي مساعد براي برداشتن خيز روبه جلو در آينده را نويد مي‌ دهد.

** صدور كارت هوشمند ملي
وي صدور كارت هوشمند ملي را از جمله اقدامات ديگر سازمان ثبت احوال ذكر كرد و اظهار داشت: كارت هاي هوشمند، غيرقابل جعل است و با توجه به كليدي كه روي آن گذاشته مي شود مي توان از طريق آن به پايگاه داده هاي اطلاعاتي سازمان هاي مختلف متصل شد.
رئيس سازمان ثبت احوال كشور به استقرار دولت الكترونيك اشاره كرد و گفت: طبق ماده ۴۰ قانون خدمات كشوري بايددستگاه هاي حاكميتي، اداري و اجرايي داراي پايگاه داده اطلاعاتي شوند و اين پايگاه ها به هم اتصال پيدا كنند و با ايجاد يك شبكه اطلاعاتي مي توان در فضاي مجازي خدمات لازم را ارائه داد.
ناظمي اردكاني تصريح كرد: به منظور صدور كارت هوشمند ملي، مطالعات جامعي در سال گذشته صورت گرفت و بالغ بر ۱۵ جلد مستندات در اين ارتباط منتشر شد و از امسال پايلوت كارت هوشمند از لحاظ عملياتي و اجرايي آغاز شده است.
وي با بيان اينكه كارت شناسايي هوشمند ملي، سيم كارت نيست، گفت: اين كارت البته داراي حافظه است كه همه اطلاعات روي كارت به اضافه اطلاعات بيشتري چون امضاي الكترونيك، گروه خوني، كارت پايان خدمت و گواهينامه رانندگي فرد در آن قرار دارد.

** ترويج كاربرد شماره ملي
وي ترويج كاربرد شماره ملي را از جمله اقدامات مهم سازمان ثبت احوال كشور دانست و افزود: استفاده از شماره ملي لازم است در همه دستگاه هاي اداري و اجرايي كشور و دستگاه هاي حاكميتي و حتي بخش غيردولتي كاربردي شود.
وي با بيان آنكه هم اكنون فقط اين سازمان از اين شماره به طور كامل بهره برداري مي كند، اظهار داشت: لازم است هر فردي در همه سازمان ها و ارگان هاي دولتي و خصوصي با اين شماره مورد شناسايي قرار گيرد چرا كه در دولت الكترونيك همه اسناد سازمان ها به صورت الكترونيكي درآمده و فرد از طريق شماره ملي در فضاي مجازي قابل شناسايي است.
ناظمي اردكاني با بيان اينكه الكترونيكي شدن اطلاعات مربوط به افراد، امكان اشتباه را بسيار كمتر خواهد كرد از دستگاه هاي ذيربط خواست كه طبق مصوبات دولت و قانون، هر مدرك و پرونده اي با شماره ملي مشخص شود.

** تصويب برنامه راهبردي
وي از ديگر اقدامات سازمان ثبت احوال را تصويب برنامه راهبردي سازمان ثبت احوال كشور عنوان كرد كه اين برنامه براي نخستين بار با اجماع نظر مديران اين سازمان تصويب و پيگيري شد.
وي اظهار داشت: در اين برنامه راهبردي كه برش استاني داشت، بالغ بر چند صد فعاليت پيش بيني شد و برش شهرستاني آن نيز براي سال ۹۰ تدوين شده است.
رئيس سازمان ثبت احوال كشور ادامه داد: اين برنامه راهبردي سبب شد كه بدنه گسترده و بسيار بزرگ سازمان ثبت احوال، فعال و پويا در همه فعاليت ها مشاركت داشته باشد.

** اعتبار بخشي به ثبت وقايع چهارگانه حياتي در وقت قانوني
ناظمي اردكاني گفت: اعتبار بخشي به ثبت وقايع چهارگانه حياتي در مهلت قانوني از ديگر برنامه ها و اقدامات سازمان بود كه اين سياست همواره دنبال و پيگيري مي شود.
وي به قانون ثبت در مهلت هاي ۱۵ روز براي ولادت، ۱۰ روز براي وفات و ۱۵ روز براي اعلاميه هاي ازدواج و طلاق اشاره كرد و افزود: سازمان ثبت احوال مكانيزم ها و سختگيري هايي را براي ثبت هايي كه خارج از اين مهلت ها انجام مي شد، اعمال كرد تا اينكه ثبت در مهلت قانوني صورت گرفته و اعتبار داشته باشد.

** بازسازي و تجهيز مطلوب دفاتر پيش خوان ثبت احوال
ناظمي اردكاني سازمان ثبت احوال كشور را يكي از پرمراجعه كننده ترين سازمان هاي كشور ذكر كرد و اظهار داشت: از ديگر اقدامات سازمان بازسازي و تجهيز مطلوب دفاتر پيشخوان بود.
رئيس سازمان ثبت احوال كشور يادآور شد: در كلانشهرها براي دريافت خدمات سازمان صف تشكيل مي شد بنابراين به منظور تسهيل و تسريع در خدمت رساني لازم بود كه دفاتر پيشخوان بازسازي و نوسازي شود.
وي تصريح كرد: اقدامات بسيار خوبي در سراسر كشور در اين زمينه صورت گرفته اما براي اينكه به يك وضعيت مطلوب و مناسب برسيم هنوز يك راه طولاني در پيش داريم.

** مكانيزه كردن فرآيندهاي خدمات اسناد هويتي
رئيس سازمان ثبت احوال كشور، مكانيزه كردن فرآيندهاي خدمات اسناد هويتي را از ديگر اقدامات اين سازمان ذكر كرد و گفت: در گذشته گام هايي براي ارائه مجازي، الكترونيكي و مكانيزه اين خدمات برداشته شده و تلاش ما بر اين بود كه اين گام ها را تكميل كنيم به گونه اي كه مردم براي دريافت خدمات، كمتر به ثبت احوال مراجعه كنند.

** ثبت مهاجرت
ناظمي اردكاني درباره ضرورت تغيير كد پستي نيز افزود: طبق قانون هر شهروند و هر ايراني بايد با تغيير كد پستي و محل سكونت خود، به نخستين اداره ثبت احوال مراجعه كرده و اين تغيير را به ثبت برساند.
وي يادآور شد: آيين نامه اي هم در اين مورد به تصويب دولت رسيده اما سال ها اجراي اين قانون و آيين نامه مغفول مانده بود و ما قادر نبوديم كه مهاجرت را كه به نوعي جمعيت سيال كشور را رصد مي كند، در اختيار داشته باشيم.
رئيس سازمان ثبت احوال كشور خاطرنشان كرد: در سال ۱۳۸۹ درگاهي در سايت سازمان باز شد كه افراد از طريق اين درگاه، تغيير كد پستي و محل اسكان خود را اعلام كرده و تغيير كد پستي در كارت شناسايي ملي جديد درج شده و از طريق پست براي آنها ارسال مي شود.

** تاسيس و توسعه دفاتر غيردولتي
رئيس سازمان ثبت احوال كشور تاسيس و توسعه دفاتر غيردولتي(دفاتر پيشخوان)را از ديگر اقدامات انجام شده در سازمان ثبت احوال عنوان كرد و افزود: اين اقدام در سال گذشته به منظور استفاده از بخش خصوصي براي ارائه هرچه بهتر خدمات آغاز شد.
وي افزود: در همين راستا براساس مصوبه دولت بخشي از كارها كه جنبه تصدي گري داشت، به بخش غيردولتي يا دفاتر پيشخوان سپرده شد.

*** گسترش صدور شناسنامه مكانيزه
ناظمي اردكاني گسترش درباره چگونگي صدور شناسنامه مكانيزه در اين دوره، افزود: امكان جعل شناسنامه هاي دست نويس وجود داشت، ضمن اينكه در برخي از موارد اشتباهاتي صورت مي گرفت كه موجب بروز مشكلاتي براي متقاضيان و خدمت گيرندگان مي شد.
وي يادآور شد: در اين راستا در سال گذشته نرم افزار اين كار به كمك كارشناسان فني داخل سازمان نوشته و دستگاه هاي مورد نياز براي صدور شناسنامه مكانيزه خريداري شد.
رئيس سازمان ثبت احوال كشور با بيان اينكه تاكنون ۷۰۰ دستگاه در شهرستان هاي سراسر كشور مستقر شده، خاطرنشان كرد: اكنون قادر به صدور شناسنامه در مقياس فراخوان نيستيم چرا كه به دستگاه ها و امكانات بيشتري نياز است.
ناظمي اردكاني ادامه داد: در اين راستا فراخوان در شهرهاي كوچك شروع مي شود و كم كم به شهرهاي متوسط و در آينده به شهرهاي بزرگ تسري مي يابد.

** اطلاع رساني به روز در پايگاه اطلاع رساني سازمان ثبت احوال
وي ادامه داد: هم اكنون ۷۰۰ اداره سازمان حتي در دورافتاده ترين نقاط كشور داراي وب سايت و شبكه بوده بنابراين ثبت ولادت و فوت به صورت آن لاين صورت مي گيرد.
رئيس سازمان ثبت احوال كشور، اطلاع رساني به روز و لحظه به لحظه وقايع چهارگانه حياتي و آمار مهاجرت را از ديگر اقدامات صورت گرفته توسط اين سازمان در سال گذشته ذكر كرد و گفت: هم اكنون در پايگاه اطلاع رساني ثبت احوال، جمعيت ثبتي كشور به روز اعلام مي شود.
وي با بيان آنكه در آينده نزديك خدمات سازمان به صورت مكانيزه انجام خواهد شد، افزود: تصوير، شماره تلفن و پست الكترونيكي مديران و كارشناسان سازمان ثبت احوال كشور بر روي پايگاه الكترونيكي سازمان نصب شده است و هموطنان در صورت بروز مشكل بدون حضور فيزيكي مي توانند با بخش مربوطه ارتباط برقرار كرده و مشكل خود را مرتفع سازند.
رئيس سازمان ثبت احوال با بيان اينكه پايگاه داده هاي جمعيتي كشور يكي از پايگاه هاي بسيار قوي و مطمئن است، يادآور شد: اين پايگاه بالغ بر ۲۷ ترابايت ظرفيت دارد و بيش از ۵۰ گزارش جمعيتي را مي توان از آن استخراج كرد.
اجتمام(۵)۹۰۲۲**۱۵۵۸